DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Hier erfahren Sie, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch von managroup.de und bei der Bearbeitung Ihrer Anfragen verarbeiten.

1. Verantwortlicher

Gründorf Recycling GmbH
vertreten durch den Geschäftsführer Murat Koese
Am Sandbach 33
40878 Ratingen, Deutschland
Telefon: +49 176 64092966
E-Mail: info@managroup.de

2. Hosting und E-Mail bei STRATO

Für den Betrieb dieser Website und unserer E-Mail-Postfächer nutzen wir STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland. Dabei verarbeitet STRATO die für die Bereitstellung dieser Dienste erforderlichen Daten, insbesondere technische Zugriffsdaten sowie die über unsere Formulare und E-Mail übermittelten Nachrichten und Anhänge.

Beim Seitenaufruf fallen technisch bedingt insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, angeforderte Adresse, Browser- und Betriebssysteminformationen sowie gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite an. Diese Daten dienen der Bereitstellung der Website, der Fehleranalyse und der Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist ein sicherer und zuverlässiger Websitebetrieb. Angaben zu STRATO finden Sie unter STRATO Datenschutz.

3. Kontakt- und Projektanfragen

Wenn Sie ein Formular für Kontakt, Messebau, Werbeschilder, Markisen oder Windschutz nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben. Je nach Formular sind dies Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Standort, gewünschte Leistungen, Maße, Ausführungswünsche, Projekt- oder Messedaten sowie Ihre Nachricht.

Die Formulardaten werden uns per E-Mail übermittelt. Wir verwenden sie, um Ihre Anfrage zu prüfen, Rückfragen zu klären, Angebote zu erstellen und einen möglichen Auftrag vorzubereiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Sie selbst Vertragspartei sind oder werden möchten. Bei Anfragen im Namen eines Unternehmens und sonstiger geschäftlicher Kommunikation ist die Grundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Bearbeitung und Dokumentation der Kommunikation.

Die Angabe Ihrer Daten ist freiwillig. Ohne die im jeweiligen Formular als erforderlich gekennzeichneten Angaben können wir die Anfrage nicht über dieses Formular entgegennehmen oder beantworten. Eine Anfrage führt nicht automatisch zu einer Newsletter-Anmeldung.

4. Anfrage-Nummern und Eingangsbestätigung

Anfragen zu Werbeschildern, Windschutz und Markisen erhalten jeweils eine eigene fortlaufende Anfrage-Nummer, zum Beispiel WS-2026-0001, WSG2026-0001 oder MAM2026-0001. Für die Eingangsbestätigung speichert die Website einen technischen Datensatz mit laufender Nummer, Jahr, Erstellungszeitpunkt, Versandstatus und einem zufällig erzeugten Bestätigungsschlüssel. Die gesonderte Bestätigungstabelle enthält weder Ihren Namen noch Ihre E-Mail-Adresse oder den Inhalt Ihrer Anfrage. Eine Zuordnung ist über die Anfrage-Nummer in der an uns gesendeten E-Mail möglich.

Der Bestätigungslink zeigt die zugehörige Anfrage-Nummer an. Bitte behandeln Sie diesen Link vertraulich. Die Verarbeitung dient der zuverlässigen Bestätigung und Zuordnung Ihrer Anfrage und beruht auf den unter Ziffer 3 genannten Rechtsgrundlagen.

5. Fotos, Skizzen und Dokumente

Soweit das jeweilige Formular einen Upload anbietet, können Sie uns projektbezogene Dateien übermitteln. Diese werden auf dem Webserver verarbeitet und der Anfrage-E-Mail als Anhang beigefügt. Wir nutzen die Dateien zur technischen Einschätzung, Angebotserstellung und Projektbearbeitung. Es gelten die Rechtsgrundlagen aus Ziffer 3. Bitte übermitteln Sie nur erforderliche Dateien und vermeiden Sie darin unnötige personenbezogene Daten Dritter.

6. E-Mail, Telefon und WhatsApp

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und die mitgeteilten Informationen zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Es gelten die unter Ziffer 3 beschriebenen Zwecke und Rechtsgrundlagen.

Die Website enthält einen Link zu WhatsApp. Erst wenn Sie diesen Link öffnen, verlassen Sie unsere Website und rufen den Dienst auf. Wenn Sie uns dort schreiben, erhalten wir insbesondere Ihre Telefonnummer, gegebenenfalls Ihren Profilnamen sowie Ihre Nachrichten und Anhänge. Die Nutzung ist freiwillig; Sie erreichen uns auch per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular.

WhatsApp wird im europäischen Raum von WhatsApp Ireland Limited angeboten. Der Anbieter verarbeitet zusätzlich eigene Nutzungs- und Verbindungsdaten; dabei können Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. Informationen zu Empfängern, Speicherfristen und Übermittlungsgrundlagen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von WhatsApp. Die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung von Nachrichten schützt nicht sämtliche Verbindungs- und Kontodaten.

7. Cookies und Datenschutzeinstellungen

Notwendige Funktionen dienen dem Betrieb und der Sicherheit der Website. Eine optionale Analyse wird nur bei aktivierter Einbindung und nach Ihrer ausdrücklichen freiwilligen Zustimmung geladen. Sie können die Website und Anfrageformulare auch ohne Analyse-Einwilligung nutzen. Über Cookie-Einstellungen öffnen können Sie Ihren Status prüfen und eine Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen.

Ihre gewünschte Einstellung wird unter „mg_cookie_consent_v3“ lokal in diesem Browser gespeichert. Der Eintrag enthält die Version, den Speicherzeitpunkt, die Dienstkonfiguration und Ihre Auswahl für notwendige Funktionen, Analyse und deaktiviertes Marketing. Er wird nicht als Formulardatum an uns übermittelt. Die Auswahl gilt höchstens 180 Tage. Bei Ablauf, ungültiger Auswahl oder geändertem Analysedienst ist eine neue Auswahl erforderlich. Frühere Einstellungen der Versionen 1 und 2 werden entfernt und nicht als Zustimmung für Google Analytics übernommen. Können Einstellungen nicht gespeichert werden, bleibt die Analyse deaktiviert.

Das Speichern der von Ihnen gewünschten Datenschutzeinstellung erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, ist die Grundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die zuverlässige Berücksichtigung Ihrer Auswahl.

8. Suchmaschinen und Website-Analyse

Öffentlich zugängliche Inhalte dieser Website können von Suchmaschinen wie Google erfasst und in Suchergebnissen angezeigt werden. Google Search Console dient der Auswertung unserer Suchpräsenz, zum Beispiel Suchbegriffe, Impressionen und Klicks. Dafür wird über unsere Search-Console-Anbindung kein Besucherskript auf Ihrem Endgerät geladen. Site Kit stellt verbundene Google-Berichte im geschützten WordPress-Verwaltungsbereich bereit. Die Suchmaschinen-Auswertung ist von einer Analyse Ihres konkreten Websitebesuchs zu unterscheiden.

Google Analytics 4

Mit Ihrer freiwilligen Einwilligung verwenden wir Google Analytics 4 von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Wir werten damit Seitenaufrufe, die Herkunft von Besuchen, technische Geräteinformationen sowie die Nutzung unserer Kontaktmöglichkeiten aus. Hierzu zählen der Beginn eines Formulars, eine erfolgreich versandte Anfrage mit dem jeweiligen Leistungsbereich und Klicks auf WhatsApp- oder Telefonlinks. Ein Klick allein belegt weder eine Nachricht noch ein Gespräch.

Google Analytics verarbeitet Online-Kennungen, Nutzungs- und Verbindungsdaten. Die IP-Adresse wird technisch an Google übermittelt; nach Angaben von Google wird sie in GA4 nicht protokolliert oder gespeichert. Unsere Integration übergibt keine Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern oder Nachrichten aus Formularen und keine Anfrage-Nummern oder Bestätigungsschlüssel. Seitenadressen werden ohne Abfrageparameter und Anker übermittelt. Angemeldete Website-Benutzer sind von unserer Messung ausgenommen.

Rechtsgrundlagen sind Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und für das Speichern oder Auslesen auf Ihrem Endgerät § 25 Abs. 1 TDDDG. Ohne Zustimmung wird das Analytics-Skript nicht geladen; auch bei Ablehnung werden über diese Integration keine sogenannten cookieless Pings an Google Analytics gesendet. Ihre Anfrage können Sie unabhängig von dieser Einwilligung übermitteln.

Die Kennungs-Cookies „_ga“ und „_ga_…“ werden in unserer Einbindung auf höchstens 180 Tage ohne laufende Verlängerung begrenzt. Nutzer- und ereignisbezogene Daten werden in der vorgesehenen Kontokonfiguration nach 2 Monaten gelöscht; zusammengefasste Standardberichte können länger verfügbar bleiben. Google Signals, Werbepersonalisierung und erweiterte automatische Messungen sind für diese Konfiguration nicht vorgesehen.

Google kann Daten auch an verbundene Unternehmen und Dienstleister, insbesondere Google LLC in den USA, übermitteln. Maßgeblich sind die vereinbarten Google-Datenverarbeitungsbedingungen und die dort beschriebenen Übermittlungsgrundlagen, gegebenenfalls ein anwendbarer Angemessenheitsbeschluss oder Standardvertragsklauseln. Informationen: Google Datenschutz und Google Datenverarbeitungsbedingungen.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über Cookie-Einstellungen widerrufen. Wählen Sie „Ablehnen“. Die weitere Messung wird beendet und die von unserer Integration erreichbaren Analytics-Cookies werden entfernt. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf bleibt unberührt.

9. Empfänger und Speicherdauer

Zugriff auf Anfragedaten erhalten die mit der Bearbeitung befassten Personen unseres Unternehmens sowie die für Hosting und E-Mail eingesetzten technischen Dienstleister. Soweit zur Durchführung Ihres Auftrags erforderlich, können projektbezogene Angaben an beteiligte Lieferanten oder Montagepartner weitergegeben werden. An Behörden, Steuerberater oder Rechtsberater erfolgt eine Übermittlung nur, soweit hierfür eine gesetzliche Pflicht oder eine andere zulässige Rechtsgrundlage besteht.

Für die Speicherdauer sind der Bearbeitungsstand, gesetzliche Aufbewahrungspflichten und die Erforderlichkeit zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen maßgeblich. Ist eine Anfrage abgeschlossen und besteht kein weiterer Aufbewahrungsgrund, sind die dazugehörigen E-Mails, Anhänge, Serverdateien und zuordenbaren Bestätigungsdaten zu löschen. Vertrags- und steuerrelevante Unterlagen werden für die jeweils geltenden gesetzlichen Fristen aufbewahrt; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Eine Aufbewahrung zur Rechtsverfolgung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

10. Ihre Rechte und Widerruf

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt davon unberührt. Wenden Sie sich dazu an die oben genannten Kontaktdaten.

Widerspruch: Gegen eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch einlegen. Gegen eine Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit widersprechen.

11. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an Ihrem Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes. Für unser Unternehmen ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen zuständig. Kontakt: www.ldi.nrw.de/kontakt.

12. Verschlüsselte Übertragung

Diese Website verwendet HTTPS zur verschlüsselten Übertragung zwischen Ihrem Browser und dem Webserver. Dies erkennen Sie am Präfix „https://“ in der Adresszeile. Für vertrauliche Unterlagen stimmen Sie bitte vorab einen geeigneten Übermittlungsweg mit uns ab.

Stand: 15. Oktober 2026